Wskazówki do wniosku w ramach konkursu NoweFio

Pisanie wniosku do NOWEFIO to czasem jak układanie puzzli bez obrazka na pudełku – niby wszystko jest, ale trudno to poskładać. Dlatego stworzyliśmy te wskazówki, bazując na naszych własnych doświadczeniach, rozmowach z praktykami i godzinach grzebania w Internecie. Są tu konkrety, zero ściemy, a do tego garść przykładów, które pomogą uniknąć typowych wpadek i sprawią, że Twój wniosek będzie wyglądał jak dzieło eksperta. Jeśli coś nie jest jasne albo masz pytania – śmiało, skontaktuj się z nami lub zostaw komentarz. Jeśli znamy odpowiedź, na pewno pomożemy, a jeśli nie – to się dowiemy! To co, zaczynamy? Twój projekt czeka na realizację!

1. Syntetyczny opis projektu

• Cel: W jednym zdaniu określ główny cel projektu (np. „Zwiększenie aktywności społecznej seniorów w regionie poprzez warsztaty i spotkania integracyjne”).
• Działania:
  • Wypunktuj każde działanie, określając jego specyfikę i liczbę uczestników (np. „Warsztaty taneczne dla 16 osób w 4 grupach”).
• Lokalizacja: Wskaż, gdzie projekt będzie realizowany (np. miasto, powiat, województwo).

2. Opis problemu

• Problem, na który odpowiada projekt:
  • Zdefiniuj problem na podstawie badań, doświadczeń oraz opinii beneficjentów.
• Trzy poziomy opisu:
  • Badawczy: Użyj danych statystycznych, publikacji i raportów (koniecznie podaj źródła).
  • Doświadczenie organizacji: Opisz obserwacje i wnioski z wcześniejszych działań lub ankiet.
  • Beneficjenci: Wyniki ankiet potwierdzające potrzeby i problemy uczestników (np. „75% seniorów w naszej gminie wskazało na brak przestrzeni integracyjnych”).
• Unikaj błędów:
  • Cele nie mogą być działaniami. Problem = niska aktywność seniorów, cel = wzrost aktywności, działanie = organizacja warsztatów.

3. Grupa docelowa

• Szczegółowy opis:
  • Opisz grupy uczestników, uwzględniając ich liczbę i strukturę (np. 100 seniorów, 50 dzieci, 30 nauczycieli).
• Potencjalni uczestnicy:
  • Uwzględnij organizacje zrzeszające potencjalnych uczestników (np. kluby seniora, szkoły, organizacje NGO).
• Realność założeń:
  • Dopasuj liczbę uczestników do populacji regionu (np. 500 uczestników w gminie liczącej 5000 mieszkańców może być trudne do zrealizowania).

4. Obszar/miejsce realizacji

• Skalowanie:
  • Jeśli projekt wymaga dużej liczby uczestników, rozważ rozszerzenie obszaru realizacji (np. z miasta na powiat).
• Uzasadnienie miejsca:
  • Wskaż, dlaczego wybrano dane miejsce (np. łatwy dostęp, potrzeby mieszkańców, infrastruktura).
• Dostępność:
  • Zwróć uwagę na kwestie dostępności, np. transport, warunki dla osób z niepełnosprawnościami.

5. Beneficjenci ostateczni

• Liczba uczestników:
  • Określ dokładną liczbę uczestników w podziale na działania.
• Zaangażowane organizacje:
  • Jeśli są, podaj ich liczbę i rolę w projekcie (np. 5 klubów seniora wspierających organizację wydarzeń).

6. Komplementarność z innymi działaniami

• Dotychczasowe doświadczenia:
  • Wskaż, czy organizacja realizowała podobne projekty lub elementy działań (np. „Zorganizowaliśmy warsztaty cyfrowe dla seniorów, co pozwala nam rozwinąć ofertę”).
• Brak doświadczenia:
  • Jeśli brakuje doświadczenia w danym zakresie, wskaż inne działania, które przygotowały organizację do realizacji projektu.

7. Działania i harmonogram

• Zwięzłość i konkretność:
  • Zaplanuj maksymalnie 10 działań. W opisie działań podaj liczbę uczestników, liczbę godzin i szczegóły realizacji.
• Ryzyka i przeciwdziałanie:
  • Do każdego działania dodaj potencjalne ryzyko i sposób, w jaki je ograniczysz.
• Terminy:
  • Określ szerokie ramy czasowe dla działań (np. „Promocja projektu: 01.05–31.12.2025” zamiast szczegółowych dat dla każdego etapu).

8. Rezultaty

• Ilościowe:
  • Liczba uczestników, godzin warsztatów, produktów (np. 10 plakatów, 30 godzin zajęć).
• Jakościowe:
  • Zmiany społeczne lub osobiste (np. „Wzrost poziomu wiedzy o 80%, potwierdzony ankietą przed i po projekcie”).
• Mierzalność:
  • Do każdego wskaźnika określ sposób pomiaru (np. listy obecności, zdjęcia, ankiety ewaluacyjne).

9. Produkty i usługi

• Produkty:
  • Konkretne efekty projektu, np. liczba ulotek, liczba filmów edukacyjnych.
• Usługi:
  • Efekty długoterminowe dla uczestników (np. zwiększona samodzielność seniorów).

10. Przewidywane rezultaty

• Trwałość efektów:
  • Wskaż, jak produkty i doświadczenia z projektu będą wykorzystywane w przyszłości (np. „Materiały szkoleniowe będą wykorzystywane przez organizację przez kolejne lata”).
• Nowe możliwości:
  • Podkreśl, jak projekt wpłynie na rozwój organizacji (np. „Rozszerzenie działalności o nowe partnerstwa”).

11. Charakterystyka oferenta

• Doświadczenie:
  • Wymień zrealizowane projekty w punktach (np. „Projekt ABC – 50 000 zł – szkolenia z cyfryzacji”).
• Młode organizacje:
  • Podkreśl doświadczenie członków organizacji (np. ich wcześniejszą pracę zawodową lub wolontariat).

12. Zasoby kadrowe

• Zespół:
  • Opisz kluczowe osoby i ich kompetencje (np. lata doświadczenia, specjalizacje).
• RODO:
  • Jeśli podajesz nazwiska, pamiętaj o kwestiach ochrony danych osobowych.

13. Partnerzy

• Dobór partnerów:
  • Wybierz partnerów uzupełniających działania projektu (np. partner medialny do promocji, techniczny do logistyki).
• Opis ról:
  • Krótko wskaż, co każdy partner wnosi do projektu.

14. Budżet

• Planowanie:
  • Rozliczaj działania w godzinach, a nie w miesiącach.
• Realność stawek:
  • Opieraj stawki na średnich rynkowych lub wcześniejszych doświadczeniach.
• Uwzględnij wkład własny:
  • Finansowy lub rzeczowy, jeśli jest wymagany.

15. Inne

• Dodatkowe informacje:
  • Wyjaśnij sposób wyliczania budżetu, źródła danych i innowacyjność projektu.
• Unikaj nadmiaru tekstu:
  • Pisz zwięźle, skupiając się na najważniejszych punktach.

Kluczowa rada:

Zachowaj równowagę między szczegółowością a przejrzystością. Ekspert musi czuć, że projekt jest przemyślany, realny i dobrze zaplanowany.