Wskazówki do wniosku w ramach konkursu Aktywni+

Pisanie wniosków konkursowych wymaga staranności, jasnego przedstawienia pomysłów oraz dopasowania projektu do wymagań organizatora. Niniejszy poradnik został stworzony, aby krok po kroku przeprowadzić Cię przez proces wypełniania wniosku, z uwzględnieniem istotnych szczegółów, które mogą wpłynąć na jego pozytywną ocenę. Dodatkowo zwracamy uwagę na elementy premiowane w konkursie, takie jak liczba uczestników powyżej 200 osób oraz działania skierowane do mieszkańców terenów wiejskich i miejsko-wiejskich.

P.S. Tak, wiemy, że rubryki mają możliwość 50 000 znaków do wypełnienia, ale dla dobra oceniających (i ich cierpliwości) – lepiej tego nie róbcie! 😉

1. Syntetyczny opis zadania

W tej sekcji należy krótko, ale treściwie przedstawić istotę projektu. Opis powinien zawierać:

• Cel główny projektu – co zamierzamy osiągnąć? Np. aktywizacja seniorów, rozwój kompetencji, integracja społeczna.
• Zakres działań – jakie formy wsparcia będą realizowane? Przykłady to warsztaty, szkolenia, wydarzenia integracyjne.
• Liczba uczestników – szczególnie istotne w tym konkursie jest osiągnięcie minimum 200 uczestników, aby zdobyć dodatkowe punkty.
• Lokalizacja działań – podkreśl, że działania obejmują tereny wiejskie i miejsko-wiejskie, co również przyczynia się do lepszej oceny projektu.
• Odpowiedź na potrzeby grupy docelowej – opisz, jakie problemy i potrzeby zostaną rozwiązane przez projekt.

Przykład: „Projekt zakłada aktywizację społeczną 200 seniorów z terenów wiejskich i miejsko-wiejskich poprzez różnorodne warsztaty i wydarzenia integracyjne. Celem jest wzmocnienie ich kompetencji społecznych, poprawa jakości życia oraz zmniejszenie izolacji społecznej.”

2. Wyjaśnienie celowości i zasadności realizacji zadania

Ta sekcja wymaga uzasadnienia, dlaczego projekt jest potrzebny i jakie potrzeby społeczne rozwiązuje. Warto:

• Wskazać konkretne problemy grupy docelowej, np. izolacja społeczna, brak dostępu do edukacji lub infrastruktury kulturalnej.
• Powołać się na dane statystyczne – np. niski odsetek aktywnych seniorów w regionie.
• Opisać, jak projekt wpisuje się w szerszy kontekst lokalnych lub krajowych strategii, np. przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu.

Przykład: „Badania wskazują, że seniorzy na terenach wiejskich mają ograniczone możliwości uczestniczenia w aktywnościach społecznych. Projekt odpowiada na te potrzeby, oferując działania, które zwiększają integrację i rozwój osobisty tej grupy.”

3. Miejsce realizacji zadania

Opisz dokładnie, gdzie projekt będzie realizowany:

• Wskaż województwo, powiaty, gminy.
• Podkreśl, że projekt obejmuje tereny wiejskie i miejsko-wiejskie, co jest premiowane w konkursie.
• Wymień liczbę uczestników z terenów wiejskich i miejsko-wiejskich oraz zaznacz, że projekt uwzględnia potrzeby mieszkańców tych obszarów.

4. Opis grupy docelowej

Szczegółowy opis grupy docelowej powinien zawierać:

• Charakterystykę uczestników – wiek, status społeczny, miejsce zamieszkania.
• Specyficzne potrzeby – np. seniorzy z ograniczoną mobilnością, osoby samotne, grupy wykluczone.
• Wyzwania – np. brak umiejętności cyfrowych, problemy z integracją społeczną.
• Podkreśl, że projekt obejmuje także osoby z niepełnosprawnościami oraz osoby wymagające dodatkowego wsparcia.

Przykład: „Grupę docelową stanowią osoby w wieku 60+ z terenów wiejskich i miejsko-wiejskich, które często borykają się z izolacją społeczną i brakiem dostępu do atrakcyjnych form edukacji i integracji. Projekt uwzględnia ich potrzeby poprzez działania dostosowane do ich możliwości.”

5. Plan i harmonogram działań

Opisz każde zadanie w porządku logicznym:

• Rekrutacja uczestników – uwzględnij wykorzystanie mediów społecznościowych, współpracę z lokalnymi liderami (np. sołtysami, Kołami Gospodyń Wiejskich).
• Szkolenia i warsztaty – wskaż liczbę godzin, liczbę uczestników oraz tematy zajęć.
• Wydarzenia integracyjne – np. wyjazdy.
• Zaznacz, jak będą monitorowane działania, np. poprzez listy obecności.

Przykład: „Program warsztatów obejmuje zajęcia z nowych technologii, sztuki i tańca. Działania będą realizowane w świetlicach wiejskich oraz domach kultury w godzinach dogodnych dla seniorów.”

6. Zakładane rezultaty

• Wymień konkretne efekty materialne (np. liczba godzin warsztatów, liczba uczestników wydarzeń).
• Wskaż efekty niematerialne, takie jak wzrost integracji czy poprawa jakości życia.
• Podaj sposób monitorowania rezultatów (np. ankiety ewaluacyjne, listy obecności).

Przykład: „Projekt przyniesie realizację 250 godzin warsztatów, udział 200 seniorów w wydarzeniach integracyjnych oraz stworzenie trwałych relacji społecznych.”

7. Zmiana społeczna

Opisz długofalowe efekty projektu:

• Integracja społeczna – seniorzy będą aktywnie uczestniczyć w życiu lokalnym.
• Rozwój kompetencji – zdobycie nowych umiejętności wpłynie na poczucie wartości uczestników.
• Promocja aktywnego starzenia się – projekt zmieni postrzeganie osób starszych w społeczności lokalnej.

Przykład: „Projekt przyczyni się do stworzenia zintegrowanej społeczności seniorów, którzy dzięki zdobytym kompetencjom będą inicjować działania lokalne i wzmacniać kapitał społeczny w regionie.”

8. Trwałość rezultatów

Opisz, jak rezultaty projektu będą wykorzystywane w przyszłości:

• Promocja efektów – np. udostępnienie materiałów z projektu w mediach społecznościowych.
• Wsparcie uczestników – kontynuacja współpracy z seniorami po zakończeniu projektu.
• Rozwój oferty organizacji – np. włączenie działań projektowych do stałej oferty.

Przykład: „Rezultaty projektu, takie jak prace artystyczne czy filmy, będą promowane na lokalnych wydarzeniach i w mediach, inspirując innych seniorów do działania.”

9. Informacja o wcześniejszej działalności

• Wskaż doświadczenie organizacji w realizacji podobnych projektów.
• Podaj przykłady działań skierowanych do grup docelowych.
• Opisz współpracę z lokalnymi i międzynarodowymi partnerami.

Przykład: „Organizacja ma wieloletnie doświadczenie w realizacji projektów aktywizacyjnych dla seniorów, w tym szkoleń, warsztatów i wydarzeń integracyjnych.”

10. Zasoby oferenta

• Opisz zasoby kadrowe (koordynator, trenerzy, księgowa).
• Wymień zasoby lokalowe (biuro, sale warsztatowe).
• Podaj sprzęt i materiały, które będą wykorzystywane w projekcie.

Przykład: „W realizacji projektu zostanie wykorzystany sprzęt multimedialny, taki jak laptopy, projektory oraz tablice interaktywne.”

11. Dodatkowe informacje

• Podkreśl racjonalność kalkulacji kosztów i przeprowadzenie rozeznania rynku.
• Opisz, jak budżet projektu odpowiada rzeczywistym potrzebom grupy docelowej.

Przykład: „Koszty wynagrodzeń trenerów zostały określone na podstawie analizy lokalnego rynku oraz doświadczenia oferenta w realizacji podobnych działań.”

Jeśli nasze wskazówki okazały się pomocne i dzięki nim Twoje wypełnianie wniosku stało się łatwiejsze, to będzie nam miło, jeśli polubisz nas na Facebooku: Stowarzyszenie Cumulus oraz na Instagramie: Stowarzyszenie Cumulus. Na naszych profilach znajdziesz najnowsze informacje o szkoleniach, wydarzeniach i innych ciekawych inicjatywach – a kto wie, może następnym razem spotkamy się na warsztatach? 😉